Согласно пп. 7 и 8 Положения о ЦКП КМ:

Организация доступа к приборному парку ЦКП КМ

1. Работа на оборудовании ЦКП КМ может выполняться научными сотрудниками подразделений ИФ РАН, а также сотрудниками других институтов ОБН РАН, СПбГУ и сторонних организаций. Все работы выполняются исключительно на основе поданных сотрудниками и утвержденных руководителем ЦКП КМ заявок, или же договоров j научном сотрудничестве между ИФ РАН и другими институтами и организациями.
2. Для получения допуска к работе на оборудовании ЦКП необходимо:
2.1. Заявка подразделения с подписью руководителя структурного подразделения ИФ РАН на имя руководителя ЦКП КМ с просьбой о разрешении самостоятельной работы его сотрудника (пользователя ЦПК КМ) на оборудовании ЦКП КМ, в котором оговаривается ответственность сторон. Для других институтов ОБН РАН, СПбГУ и сторонних организаций необходимо либо наличие Договора о научном сотрудничестве, либо заключение нового Договора о проведении соответствующих работ с ИФ РАН, в котором оговаривается ответственность сторон и формы финансирования проводимых работ.
2.2. Заявка должна быть составлена по установленной форме, в которой указываются цели и ожидаемые результаты исследования. Форма заявок разрабатывается и утверждается Советом ЦКП КМ.
2.3. Письменное согласие сотрудника строго выполнять все правила пользования оборудованием ЦКП КМ и требования ответственного за его эксплуатацию, которое оформляется в специальном журнале о разрешении доступа.
2.4. Ознакомление заинтересованного в выполнении самостоятельных работ лица с Правилами работы на оборудовании ЦКП КМ, которое будет использовано при проведении данных работ.
2.5. Обязательным условием получения допуска к самостоятельной работе является собеседование по правилам работы на оборудовании ЦКП КМ, которое будет использовано при проведении данных работ. Форма проведения собеседования устанавливается заместителем руководителя ЦКП КМ. Собеседование проводит заместитель руководителя ЦКП КМ или уполномоченное им лицо, он же принимает окончательное решение о допуске к работе на оборудовании ЦКП КМ на основании результата тестирования знаний пользователя о безопасной работе на оборудовании ЦКП КМ. Проводится инструктаж по пожарной безопасности и технике безопасности при выполнении данных работ, о чем делается соответствующая запись в журнале. Контроль за правильным ведением соответствующей документации возлагается на заместителя руководителя ЦКП КМ.

3. Правила самостоятельной работы на оборудовании ЦКП КМ определяются распоряжением руководителя ЦКП КМ.

3.4. Предварительная заявка производится заблаговременно в журнале записи распределения рабочего времени оборудования. Сроки и формы предварительной записи определяются заместителем руководителя ЦКП КМ в соответствии с характером работ. По согласованию с заместителем руководителя ЦКП КМ может быть установлен иной график резервирования времени работы и использования оборудования. При возникновении конкуренции приоритетное право пользования оборудованием остается за сотрудниками ИФ РАН.
3.5. В случае заключения Договора, если это предусмотрено Договором, оплата использования оборудования ЦКП КМ производится в соответствии с установленными расценками. Расценки на оказание услуг ЦКП КМ устанавливаются приказом директора ИФ РАН по представлению руководителя ЦКП КМ.
3.6. Персоналом ЦКП КМ формируется инструктивный материал по эксплуатации оборудования и аппаратуры, реализации методик и безопасным методам осуществления работ, специфичных для ЦКП КМ. Введение данных инструкций в действие производится в соответствии с Уставом ИФ РАН.

4. Права и обязанности организаций и ученых, пользующихся услугами ЦКП

4.1. Организации и научные работники, участвующие работах и пользующиеся услугами ЦКП КМ имеют право:

•  пользоваться материальной базой ЦКП КМ на условиях, определяемых договорами об оказании услуг или в соответствии с утвержденными заявками о проведении самостоятельных работ в ЦКП КМ;
•  принимать участие с правом совещательного голоса в работе Совета ЦКП КМ по рассмотрению заявок, проектов и программ, участниками которых они являются;
•  получать необходимую информацию о расходах, связанных с выполнением проектов, о материально-технической базе ЦКП КМ, кроме информации, попадающей под условия конфиденциальности;
•  требовать конфиденциальности при выполнении их заявок, связанных с лицензионными соглашениями.

4.2. Организации и научные работники, участвующие в работе и пользующиеся услугами ЦКП КМ, обязаны:

• соблюдать Положение о ЦКП КМ;
• выполнять требования руководителя ЦКП КМ и уполномоченных им лиц по вопросам организации работ, конфиденциальности, техники безопасности;
• обязательно ссылаться на использование материальной базы ЦКП КМ в публикациях, основанных на результатах, полученных в ЦКП КМ;
• представлять в ЦКП КМ отчеты, копии публикаций исследований в сроки и на условиях, определяемых Положением о ЦКП КМ или договорами.

4.3. Все пользователи ЦКП КМ (структурные подразделения ИФ РАН, другие институты ОБН РАН и сторонние организации) обязаны гарантировать сохранность оборудования ЦКП КМ при его эксплуатации своими сотрудниками. В случае повреждения оборудования по вине их сотрудников, его восстановление оплачивается пользователями ЦКП КМ в полном объеме.

4.4. Научное сотрудничество в рамках работ на оборудовании ЦКП КМ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае получения результатов, которые подлежат действию положений об авторском праве и смежных правах, либо патентному праву, пользователи подчиняются законодательству Российской Федерации.